Migration des fichiers de données

La migration des documents bureautiques et des fichiers de travail depuis une station de travail d'un utilisateur vers un espace de stockage personnel hébergé sur un serveur se passe généralement sans difficulté. Un point délicat que nous décrivons ci-dessous concerne certaines applications métier qui peuvent stocker des données dans des arborescences spéciales.

Fichiers personnels

Les utilisateurs stockent généralement des fichiers sur leur espace de stockage local, en général C:\documents and settings\$USER\Mes documents\ dans lequel se trouvent les sous-répertoires correspondant au bureau, aux favoris, etc... L'espace de stockage de l'utilisateur sur le serveur de fichier SaMBa peut être auto-généré en inscrivant une nouvelle entrée dans l'arbre utilisateurs de l'annuaire LDAP. Cet espace de stockage apparaîtra comme une répertoire (généralement U:\ qui correspond à \\SERVEUR\$USER\). Des notions de quota peuvent également être introduites pour cadrer la consommation globale d'espace disque. Ensuite, le transfert des fichiers depuis le poste local vers le serveur distant se passe simplement en déplaçant les fichiers.

Profils itinérants

Nous préconisons l'usage de la notion de profil itinérant qui permet une normalisation avancée du poste de travail, ce qui en simplifie l'administration en cas de réinitialisation (formatage). L'inconvénient de cette méthode, si une parade n'est pas implémentée, est que, si l'usager enregistre dans ces répertoires habituels (Bureau et Mes Documents), la synchronisation peut être rendue plus difficile, voire parfois échouer au moment du lancement ou de la fermeture de la session. Pour éviter ces situations, nous créons des liens qui repointent vers des sous-répertoires du U:\. Ces actions peuvent être incluses dans des scripts de lancement de session, et la méthode sera transparente pour l'utilisateur.

Applications spéciales

Certains logiciels, souvent programmés par des développeurs qui ont des connaissances réseau réduites, stockent leurs fichiers de données dans des répertoires extérieurs au C:\user and settings\, dans la racine C:\ par exemple. Il faut être particulièrement vigilant de bien être au courant de l'existence de ces logiciels et de leurs répertoires de stockage de leurs données lorsque le poste doit être réinitialisé (formaté). Dans l'objectif de complètement normaliser les postes informatiques de l'organisation, il peut être intéressant de transférer le logiciel sur un serveur de type Windows Terminal Server.

Plusieurs utilisateurs se servent du poste

L'opération doit être reproduite pour chaque utilisateur qui se sert activement du poste informatique qui est en cours de migration.

Schéma général

Temps estimé pour la migration des données essentielles d'un profil local

Le transfert des documents personnels de l'utilisateur dépend de la quantité de données et de la stabilité du poste. Généralement, entre 30 et 60 minutes sont nécessaire pour accomplir cette tâche. Aucune difficulté particulière n'est à noter, sauf si des applications spéciales existent sur le poste local.